Viele Unternehmen arbeiten seit Jahren mit Google Workspace. Gemini steckt inzwischen in Gmail, Docs, Sheets, Meet und Drive, und trotzdem nutzt es im Team kaum jemand bewusst. Die Seitenleiste bleibt zu, Besprechungsnotizen entstehen weiter von Hand, und auf die Frage, was mit Firmendaten passiert, hat niemand eine klare Antwort.
Dazu kommen offene Fragen: Welche Gemini-Funktionen enthält unser Tarif überhaupt? Was ist aus NotebookLM geworden? Brauchen wir Gemini Enterprise? Der Nutzen ist in den Lizenzen oft schon bezahlt, er wird nur nicht abgeholt.
Gemini-Schulung für Unternehmen: was sie abdecken sollte
Eine gute Gemini-Schulung beginnt nicht bei Prompts, sondern bei der Frage, welche Gemini-Oberflächen Ihre Mitarbeiter haben. Das hängt vom Workspace-Tarif und von den Einstellungen in der Admin-Konsole ab. Die Übersicht, Stand Oktober 2026, nach Googles Tarifseite und Hilfe-Center:
| Gemini-Oberfläche | Wofür im Arbeitsalltag | Voraussetzung |
|---|---|---|
| Gemini-App | Chat, Recherche, Deep Research, Entwürfe | Alle Business-Tarife; Starter mit Basiszugriff, ab Business Standard erweitert |
| Gemini in Gmail | Verläufe zusammenfassen, Antworten entwerfen, E-Mails finden | Alle Business-Tarife, auch Starter |
| Gemini in Docs und Sheets | Texte verfassen und überarbeiten, Daten auswerten und visualisieren | Ab Business Standard |
| Gemini in Meet | Besprechungen zusammenfassen, Notizen erstellen, übersetzen | Ab Business Standard |
| Gemini in Drive | Dateien finden, zusammenfassen und analysieren | Ab Business Standard |
| Gems | Eigene Gemini-Versionen mit festen Anweisungen und Dateien | Alle Business-Tarife; laut Google ab 1. März 2027 frühestens nicht mehr nutzbar, dann automatisch als Entwurf eines Skills übernommen |
| Skills | Wiederverwendbare Anweisungen, die sich in einem Chat kombinieren lassen; Nachfolger der Gems | Rollout in Workspace ab 5. Oktober 2026, Abschluss bis Mitte November erwartet |
| Gemini Notebook (früher NotebookLM) | Fragen an eigene Unterlagen, Antworten mit Verweis auf die Quelle | Starter mit Basiszugriff, ab Business Standard erweitert |
| Gemini Enterprise | Agenten und Suche über Workspace und andere Systeme wie SharePoint, Jira, Confluence oder ServiceNow | Eigene Lizenz; Konnektoren je nach Edition |
Für die Schulung heißt das: Ein Team mit Business Starter lernt vor allem Gmail, die Gemini-App, Gems und Gemini Notebook. Ab Business Standard kommen Docs, Sheets, Meet und Drive dazu. Gemini Enterprise ist ein eigenes Produkt, das erst dann Thema wird, wenn Abläufe über mehrere Systeme laufen sollen.
Was die Gemini-Schulung von Specialty Tokens enthält
Vorab klären wir, welche Funktionen freigeschaltet sind, welche Abteilungen teilnehmen und welche Daten Gemini sehen soll. Geübt wird in Ihrem Workspace, an Ihren Mails, Dokumenten und Tabellen, nicht an Beispielen. Typische Inhalte:
- Gemini in Gmail: lange Verläufe zusammenfassen, Antworten entwerfen, Informationen im Postfach finden.
- Gemini in Docs und Sheets: Entwürfe und Überarbeitungen, Tabellen auswerten, Formeln erklären lassen.
- Gemini in Meet: Notizen und Zusammenfassungen, mit klaren Regeln, wann sie erstellt werden.
- Gemini in Drive: Fragen an Ordner und Dateien stellen, statt sie zu durchsuchen.
- Gems für wiederkehrende Aufgaben, die das Team teilt.
- Gemini Notebook für Einarbeitung, Ausschreibungen und Produktwissen.
- Deep Research für Markt-, Wettbewerbs- und Lieferantenrecherchen mit Quellen.
- Datenregeln: was hinein darf, was nicht, und wie man Ergebnisse prüft.
Gems und Gemini Notebook im Team
Ein Gem ist eine eigene Version von Gemini mit festen Anweisungen und Referenzdateien. Der Vertrieb baut einen Gem für Angebotsentwürfe im Ton des Hauses, HR einen für Stellenanzeigen, das Controlling einen für die Kommentierung des Monatsberichts. Geteilte Gems liegen in Drive, deshalb gelten die Drive-Freigaberegeln Ihrer Organisation auch für Gems. So arbeitet nicht jeder mit seinem eigenen Prompt, sondern das Team mit einem gemeinsamen Standard.
NotebookLM heißt seit dem 16. Juli 2026 Gemini Notebook; das Produkt ist dasselbe geblieben, bestehende Notizbücher und Links funktionieren weiter. Ein Notizbuch arbeitet mit den Quellen, die Sie hineinlegen, und verweist in den Antworten auf die Stelle, aus der sie stammen. In der Schulung bauen die Teilnehmer ein Notizbuch aus echten Unterlagen ihrer Abteilung und klären, welche Dokumente hinein dürfen und wer Zugriff bekommt.
Wer bietet Gemini-Schulungen an?
Specialty Tokens ist selbst einer der Anbieter und hat diese Seite geschrieben. Die Übersicht soll trotzdem helfen, das passende Format zu finden:
| Anbieter | Stärke | Passt, wenn | Passt nicht, wenn |
|---|---|---|---|
| Google selbst (Workspace-Schulungscenter, Selbstlernkurse) | Kostenlos, offiziell, jederzeit verfügbar | Einzelne Mitarbeiter Funktionen nachschlagen wollen | Ein Team gemeinsame Abläufe aufbauen soll |
| IT-Schulungsanbieter mit offenen Kursen | Feste Termine, online oder im Schulungsraum | Einzelne Key User Grundlagen lernen sollen | Geübt werden soll an eigenen Daten |
| Google-Workspace-Partner | Lizenz, Einrichtung und Schulung aus einer Hand | Workspace neu eingeführt wird | Sie mehrere KI-Tools vergleichen wollen |
| Inhouse-Anbieter wie Specialty Tokens | Vor Ort an Ihren Aufgaben; Anbindung an Systeme außerhalb von Workspace | Eine Abteilung ihren Arbeitsalltag ändern soll | Eine Person nur einen schnellen Funktionsüberblick braucht |
Gemini, ChatGPT oder Copilot?
Gemini ist für ein Unternehmen mit Google Workspace meist der naheliegende Start, weil es in den Apps steckt, die ohnehin offen sind. Es ist aber nicht immer die beste Wahl:
- Microsoft Copilot passt besser, wenn der Alltag in Outlook, Teams und Excel stattfindet.
- ChatGPT passt, wenn Teams es bereits nutzen oder ein Werkzeug unabhängig von der Office-Suite gewünscht ist.
- Claude ist stark bei langen Dokumenten und beim Schreiben.
Den ausführlichen Vergleich finden Sie unter ChatGPT, Copilot, Claude und Gemini im Vergleich. Wir schulen in dem Tool, das Sie freigegeben haben.
Was danach bleibt
Was nach einer Schulung möglich ist, zeigt TimeTac: Das Marketing- und Growth-Team hatte nach einem KI-Enablement-Workshop und mit einer internen KI-Plattform zehn Automationen live, mit 117 Durchläufen in drei Wochen, 54 davon ohne Eingriff, und das ohne Engineers im Team.
Was in der Schulung entsteht, gehört Ihnen: die Gems, die Notizbücher, die Abläufe. Keine Gebühren pro Nutzer an uns, keine Abhängigkeit. Die Gemini-Schulung ist Teil unseres Angebots zur KI-Schulung für Unternehmen. Sprechen Sie mit uns über Ihr Team.
