Wien · KI-Implementierung

KI-Implementierung Wien

Von Pilot zu Produktion für Wiener und österreichische Unternehmen: Wir verbinden KI mit den Systemen, in denen die Arbeit schon heute passiert, und übergeben das Ergebnis intern.

Wien hat kein Problem mit KI-Interesse. Das Problem ist meist der Sprung von Interesse zu einem System, das wirklich arbeitet. Viele Teams nutzen Modelle, Chat-Tools und Suche bereits. Schwierig wird es an der Stelle, an der der Prozess in die operative Ebene muss: ins CRM, ins ERP, ins Rechnungswesen, ins Postfach oder in die Übergabe zwischen Personen.

KI-Implementierung in Wien

Für KMU, Mittelstand und Startups sollte Implementierung an einer Frage gemessen werden: Macht das neue Setup echte Arbeit, oder bleibt es nur ein gutes Slide? Wir bauen für die erste Variante. Typisch ist ein erster Prozess, der echte Arbeit übernimmt, Erfassung, Entwurf, Routing, Klassifikation, Recherche oder eine Übergabe von System zu System, und danach ein sauberer Pfad zum nächsten Prozess, sobald der erste im Alltag funktioniert.

Da Specialty Tokens in Wien sitzt und ausschließlich von hier arbeitet, bleibt die Zusammenarbeit nah an den Menschen, die das System später tragen. Termine können persönlich, auf kurze Sicht und auf Deutsch oder Englisch stattfinden. In Österreich ist genau diese Nähe oft der Unterschied zwischen einem netten Test und einer Lösung, die im Alltag verwendet wird.

Was zuerst angebunden wird

Am meisten bringt die Arbeit dort, wo der Geschäftskontext ohnehin schon liegt. Für manche Teams ist das ERP oder CRM, für andere ein dokumentenlastiger interner Ablauf. Wir verbinden freigegebene KI-Tools mit diesen Systemen und führen nur so viel Struktur ein, wie für Kontrolle und Nachvollziehbarkeit nötig ist.

Darum steht diese Seite neben ERP-KI-Integration, KI-Beratung Wien und KI-Agentur Wien. Implementierung ist kein abstraktes KI-Thema. Es ist die Arbeit, ein Modell an den Ort zu setzen, an dem die Arbeit tatsächlich stattfindet.

Warum Wiener Teams diesen Weg wählen

Viele Wiener Unternehmen bewegen sich zwischen sorgfältigem Betrieb und begrenzter interner KI-Kapazität. Das Ziel ist nicht ein Forschungsprojekt. Das Ziel ist, den ersten nützlichen Prozess produktiv zu bekommen, ihn für das Team verständlich zu machen und das Wissen intern zu halten, wenn wir fertig sind.

Genau diese Logik steckt auch hinter KI-Agentur Wien. Diese Seite ist nur enger gefasst: für Teams, die jetzt loslegen wollen, ohne auf eine perfekte Plattform-Strategie zu warten. Wenn der Prozess wiederholbar ist und der Nutzen klar, lässt er sich meist gut umsetzen.

Das Ergebnis soll schlicht nützlich sein: weniger Copy-Paste, weniger Schattenprozesse, bessere Zuordnung, weniger manuelles Verkleben zwischen Systemen. Wenn der erste Workflow im Alltag funktioniert, lässt sich der zweite viel leichter rechtfertigen.

Was Sie bekommen.

  • Vom Strategiepapier ins laufende System

    Wir machen aus einem guten Pilot nicht nur einen Demo-Moment, sondern einen belastbaren Prozess mit Eigentümer, Freigaben und sauberem Übergang an das Team.

  • An die echten Geschäftssysteme angebunden

    Wir verbinden KI mit ERP, CRM und den Tools, die Ihre Teams bereits nutzen, statt eine neue Arbeitsoberfläche aufzuzwingen.

  • Wiener Umsetzung auf Deutsch oder Englisch

    Unser einziges Büro ist in Wien. Umsetzungstermine können persönlich, kurzfristig und in der Sprache stattfinden, die für das Projekt am besten passt.

  • Produktionsreif statt Vorführkulisse

    Wir bauen Agenten, Workflow-Automation und Integrationen so, dass sie echten Betrieb, echte Kontrolle und echte Last aushalten.

    KI-Beratung Wien
  • Der erste Prozess, der echte Arbeit übernimmt

    Wir starten dort, wo der Nutzen sofort sichtbar ist, Erfassung, Routing, Entwürfe, Recherche oder repetitiver Systemaufwand, und erweitern dann schrittweise.

    KI-Agentur Wien

Leadership

We get serious companies through the shift. Here's who leads it.

We run Specialty Tokens as one practice: engineers, consultants, and operators across strategy, integration, agents, and rollout. Our directors set the standard and stay close to the work: the people who scope an engagement are the people in the code, and accountability never leaves the room.

Nik Redl and Thomas Schlossmacher, directors of Specialty Tokens

Nik Redl

Director

Engineer, operator and AI advisor.

Nik is a Director of Specialty Tokens.

Prior to Specialty Tokens, Nik was Chief of Staff at Soona. Before that, he was CEO and founder of Mokker, which he grew to over one million users before its acquisition by Soona. He advises and consults companies across the AI space.

He is an engineer, operator and AI advisor. Nik studied Industrial Engineering and Mechanical Engineering at the Technische Universität Wien, speaks German and English, and is a keen golfer.

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Thomas Schlossmacher

Director

Builder, operator and educator.

Thomas is a Director of Specialty Tokens.

Prior to Specialty Tokens, Thomas was CEO of Agentbase, a San Francisco–based managed agent platform, and CPO of New Software, a venture-backed revenue operations platform for ERP systems. Earlier, he worked at Corecam Family Office.

He is a builder, operator and educator who teaches online to more than 75,000 subscribers. Thomas studied Mandarin Chinese at the University of Ottawa, speaks German and English, and is a former track and field athlete.

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The practice behind them

  • Strategy & advisory

    Audits, roadmaps, and board-level briefings that turn AI ambition into a shippable plan.

  • Integration engineering

    Custom connectors and the MCP layer that wire AI into ERPs, CRMs, and legacy systems.

  • Agents & automation

    The agents and skills that run your workflows end-to-end on top of the integration layer.

  • Enablement & rollout

    Training, change management, and the production runs that make adoption stick.

FAQ

Häufige Fragen.

Was bedeutet KI-Implementierung konkret?

Gemeint ist ein echter Produktionsprozess: Wir verbinden freigegebene KI-Tools mit den Systemen der Organisation, bauen menschliche Freigaben ein, wo sie nötig sind, und machen das Ergebnis für das Team nutzbar.

Ist das nur für Konzerne gedacht?

Nein. Diese Seite richtet sich an Wiener und österreichische KMU, Mittelstand und Startups, die von Pilot zu Produktion gehen wollen, ohne zuerst ein großes internes KI-Plattformteam aufzubauen.

Welche Systeme werden zuerst angebunden?

Meistens die Systeme, in denen der Geschäftskontext bereits lebt, ERP, CRM, Finance, E-Mail oder internes Wissen. Dort lässt sich manueller Aufwand am schnellsten reduzieren.

Arbeiten Sie auf Deutsch und Englisch?

Ja. Wien ist unser Heimatstandort und unser einziges Büro, daher können Termine und Umsetzung auf Deutsch oder Englisch stattfinden, je nachdem, was für Stakeholder und Team sinnvoll ist.

Wie unterscheidet sich das von einer Enterprise-Implementierung?

Der Ansatz ist derselbe, aber der Fokus ist enger: Für KMU, Mittelstand und Startups geht es um den ersten produktiven Prozess, schnelle Übergabe und die Fähigkeit, das Wissen intern zu halten.

Bringen wir den ersten KI-Prozess in Produktion

Buchen Sie ein Erstgespräch in Wien. Wir sagen Ihnen, welcher Workflow zuerst dran sein sollte, womit er sich verbinden muss und was Sie weglassen können.

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