Viele KI-Workshops sehen gleich aus: ein Vortrag über Modelle, ein paar Prompt-Übungen an erfundenen Beispielen, ein gutes Gefühl am Abend. Zwei Wochen später arbeitet das Team wie vorher.
Das liegt nicht an den Leuten. Es liegt daran, dass ihre eigene Arbeit im Workshop nie vorkam, das Tool nicht an ihre Systeme angebunden war und am Ende nichts lief, was sie hätten weiternutzen können.
KI-Workshop für Unternehmen und Teams
Ein KI-Workshop für Unternehmen ist ein Arbeitstag mit einem Team, inhouse und vor Ort, im KI-Tool, das Ihr Unternehmen freigegeben hat. Gut ist er, wenn drei Dinge stimmen: Er ist an Ihren Systemen vorbereitet, er arbeitet an Aufgaben, die heute Zeit kosten, und er endet mit Abläufen, die am nächsten Tag weiterlaufen. Bei Specialty Tokens ist er das zentrale Format der KI-Schulung für Unternehmen, auf Deutsch oder Englisch, geleitet von den Direktoren Nik Redl und Thomas Schlossmacher und den Leuten, die für Kunden produktive KI-Systeme bauen.
Der Tag in Blöcken
| Block | Inhalt | Ergebnis |
|---|---|---|
| Vorbereitung | Teilnehmer, freigegebene Tools und Datenregeln klären; wiederkehrende Aufgaben sammeln; Tools über Konnektoren oder MCP mit Ablage, CRM oder ERP verbinden | Übungen aus echter Arbeit, Systeme verbunden |
| Vormittag | Was das Tool kann und wo es Fehler macht; Datenregeln; jeder erledigt eine eigene Aufgabe (Bericht, Posteingang, Auswertung) | Jeder hat eine echte Aufgabe mit KI erledigt |
| Nachmittag | Wiederkehrende Aufgaben als geteilte Projekte, eigene Assistenten oder einfache Automatisierungen bauen; Ergebnisse prüfen; Ideen nach Aufwand und Nutzen ordnen | Erste Abläufe laufen, Liste der nächsten |
| Danach | Festhalten, was für wen geschult wurde; Liste selbst abarbeiten oder mit Champions-Programm oder Umsetzung weitermachen | Nachweis zur KI-Kompetenz, klarer nächster Schritt |
Die Anbindung läuft über die Wege, die die Hersteller selbst vorsehen: Microsoft 365 Copilot connectors, die Konnektoren in Claude und ChatGPT und das offene Model Context Protocol (MCP), das KI-Anwendungen mit externen Systemen verbindet. Wo es keinen fertigen Konnektor gibt, bauen wir eine eigene Integration mit Ihnen.
Was in einen guten Teamworkshop gehört
- Eigene Aufgaben: Jeder arbeitet an seinem Bericht, seinem Posteingang, seiner Auswertung, nicht an Beispielen.
- Grenzen des Tools: wo es halluziniert, wie man Quellen verlangt und gegenliest, wer verantwortlich bleibt.
- Datenregeln: was ins Tool darf und was nicht, passend zu Ihrer Freigabe.
- Geteilte Abläufe: Projekte, Assistenten oder Automatisierungen, die das ganze Team nutzt.
- Eine priorisierte Liste: weitere Ideen, nach Aufwand und Nutzen geordnet, mit einem Namen daneben.
KI-Workshop, KI-Schulung oder Champions-Programm?
Nicht jedes Ziel braucht einen Teamworkshop. Diese vier Formate werden oft verwechselt:
| Format | Für wen | Ergebnis | Passt, wenn | Passt nicht, wenn |
|---|---|---|---|---|
| Impulsvortrag (1 bis 2 Stunden) | Große Gruppe, ganze Belegschaft | Gemeinsames Bild, Interesse | Sie viele Leute auf einmal abholen wollen | Sie danach veränderte Arbeit erwarten |
| Strategie-Workshop | Geschäftsführung, Bereichsleitung | Entscheidungen zu Plattform, Regeln, Prioritäten | Tool und Regeln noch offen sind | die Entscheidungen gefallen sind und das Team loslegen soll |
| Hands-on-Teamworkshop (1 Tag plus Vorbereitung) | Ein Team oder eine Abteilung | Laufende Abläufe, priorisierte Liste | ein Tool freigegeben ist und das Team wiederkehrende Arbeit hat | noch kein Tool freigegeben ist |
| Champions-Programm (mehrere Termine) | Ausgewählte Mitarbeiter aus vielen Teams | Interne Leute, die selbst bauen und Kollegen helfen | KI über viele Teams dauerhaft tragen soll | ein einzelnes Team einen schnellen Start braucht |
Ehrlich gesagt: Wenn einzelne Personen erst Grundlagen brauchen, ist ein offenes KI-Seminar einer Akademie oder Kammer oft günstiger und völlig ausreichend. Wenn die Führung noch nicht entschieden hat, welches Tool gilt, beginnen Sie mit KI für Führungskräfte. Und wenn KI im ganzen Unternehmen getragen werden soll, ist das KI-Champions-Programm der nächste Schritt nach dem Workshop; Microsoft beschreibt Champions ähnlich als Kollegen, die anderen beim Umstieg helfen.
Was danach anders ist
Bei TimeTac hat das Marketing- und Growth-Team nach einem Enablement-Workshop und mit einer internen KI-Plattform seine eigenen Automatisierungen gebaut: zehn Abläufe live, 117 Durchläufe in drei Wochen, 54 davon ohne dass jemand einen Knopf drücken musste. Im Team gab es keine Entwickler. Bei Speedinvest wurde Team für Team befähigt, mit angebundenem Affinity-CRM und dem ERP des Fonds. Bei Nyra Health bekam ein erfahrenes, skeptisches Entwicklerteam in einem vierstündigen Praxisworkshop einen neuen Blick auf Cursor und Claude Code.
Wir halten fest, was für wen geschult wurde, damit Ihr Unternehmen seine Maßnahmen zur KI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act dokumentieren kann (keine Rechtsberatung). Alles, was im Workshop entsteht, gehört Ihnen, ohne Gebühren pro Nutzer. Für Teams in Wien gibt es die Seite zu den KI-Workshops in Wien.
