Training · Financial Operations

KI-Workshops für Finanzteams — Agenten in Microsoft Teams oder Slack, sicher gesteuert

Finanzteams arbeiten in Systemen, die Chat-Tools nicht sehen. Wir trainieren Finance- und Fund-Operations-Teams auf eigenem Ledger, ERP und Chat-Stack — Microsoft Teams oder Slack — und bleiben als Berater bis zur Transformation an Bord.

Finanzteams sind die am stärksten systemgebundenen Teams im Unternehmen — und werden von generischem KI-Training am schlechtesten bedient. Ledger, ERP, Zahlungsläufe, Reporting-Pack: Nichts davon ist für ein Chat-Fenster sichtbar. Der Kurs endet, das Zertifikat kommt, und der Monatsabschluss bleibt so manuell wie davor.

KI-Workshops für Finanzteams, auf den Systemen, die Finance wirklich nutzt

Specialty Tokens führt hands-on KI-Workshops für Finance, Accounting und Fund Operations durch. Vor der Session verbinden wir Ihre freigegebenen KI-Tools — Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude — über das Model Context Protocol (MCP) mit den führenden Systemen: ERP, Accounting Core, Reporting-Stack. Die Übungen sind Ihr eigener Close: Vorbereitung von Abstimmungen, Invoice- und AP-Triage, Intercompany-Checks, das Pack, das jeden Monat jemand händisch baut.

Der Workshop passiert dort, wo das Team schon arbeitet. Für Microsoft-Häuser heißt das Copilot-Agenten in Microsoft Teams; für Slack-Unternehmen läuft dasselbe Muster als Slack-Agenten. Der Agent liest aus ERP und Accounting Core, bereitet Entwürfe vor — eine Abstimmung, einen Zahlungsvorschlag, einen Abweichungskommentar — und postet sie zur Freigabe an eine namentlich zuständige Person in den Channel. Kein neues Tool, kein neuer Tab. Die Freigabe liegt im Arbeitsfluss.

Viele Finanzteams arbeiten außerdem mit Systemen, die kein Konnektor-Katalog abdeckt: ein proprietäres Ledger, ein internes Data Warehouse, eine spezialisierte Fund-Administration-Plattform. Genau dafür ist das Model Context Protocol nützlich. Wir bauen eigene MCP-Konnektoren für private Systeme, innerhalb Ihrer Systemgrenzen, damit die freigegebenen KI-Tools die Systeme erreichen, die Ihr Team wirklich nutzt.

Wir trainieren Teams auch darauf, in spezialisierten KI-Coworkern zu denken: ein Agent pro Desk, nicht ein Bot für alles. Reconciliation bekommt einen Agenten für Bank- und Ledger-Daten. Accounts Payable bekommt einen für Rechnungs-Triage. Treasury und Investor Relations bekommen eigene Agenten, jeweils begrenzt auf die Systeme und Berechtigungen der Rolle. So bleiben Agenten nützlich und auditierbar.

Sicherheit ist das Betriebsmuster, nicht die Überschrift: frei lesen, Schreiben hinter Freigabe, alles protokollieren. Finanzdaten bleiben innerhalb Ihrer Systemgrenzen, öffentliche Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert, und jede Agentenaktion trägt Inputs, Freigeber und Zeitstempel. Das ist die Kontrollstruktur, die Auditoren bereits verstehen.

Die Menschen, die den Workshop leiten, kennen diese Arbeit aus der Praxis. Thomas Schlossmacher arbeitete im Family Office Corecam und baute Revenue-Operations-Software für ERP-Systeme; Nik Redl baute Financial Infrastructure. Beide haben Unternehmen in Financial Operations mit Sicherheit im Vordergrund begleitet — etwa Talentir, ein Payouts-Unternehmen, das früh KI-native Finanzprozesse entwarf, und Speedinvest, wo Enablement und vernetzte Fund Workflows zusammenkamen.

Workshops laufen in zwei Tracks: eine CFO- und Führungssession zu Automatisierung, Governance und Kosten, und eine Operator-Session, in der das Team Automatisierungen an eigenen Aufgaben baut und behält. Die meisten Workshops enden mit einer priorisierten Liste von Prozessen, die sich für Automatisierung eignen. Die Umsetzung beginnt beim wichtigsten Prozess auf dieser Liste.

Wir helfen Finanzorganisationen, KI-nativ zu arbeiten — und der Workshop ist nur der Einstieg. Wir beraten CFOs und Finance Leadership zum KI-Betriebsmodell und führen eingebettete Transformationen durch, bis Agenten in Produktion laufen. Wir sitzen in Wien und arbeiten in DACH, UK und ganz Europa, auf Deutsch oder Englisch. Für Deal-Teams und Fonds gibt es KI-Training für Private Equity.

Was Sie bekommen

Agenten dort, wo Finance schon arbeitet

Copilot-Agenten in Microsoft Teams für Microsoft-Häuser, Slack-Agenten für alle anderen: Entwürfe aus Live-Systemdaten, freigegeben im Arbeitsfluss statt in einem weiteren Tab.

Ein KI-Coworker pro Desk

Reconciliation, Reporting, Accounts Payable, Treasury, Investor Relations — jeder Desk bekommt einen spezialisierten KI-Coworker mit Zugriff nur auf die eigenen Systeme und Berechtigungen.

Private und Inhouse-Systeme eingeschlossen

Ledger in einem proprietären Tool? Portfoliodaten in einem eigenen Warehouse? Wir bauen MCP-Konnektoren für Systeme, die kein Vendor-Katalog abdeckt — und sie bleiben innerhalb Ihrer Systemgrenzen.

Freigaben dort, wo Geld bewegt wird

Lesen ist frei; Schreiben läuft über Freigaben. Vorbereitete Buchungen, Abstimmungen und Reports gehen an eine namentlich zuständige Person, und jede Aktion wird protokolliert.

Ein CFO-Track und ein Operator-Track

Führung bekommt die Urteilsfragen: was automatisieren, was steuern, was kostet es? Operative Teams bauen Automatisierungen an eigenen Monatsabschluss-Aufgaben und behalten sie.

Geleitet von Menschen, die Financial Operations kennen

Thomas hat in einem Family Office gearbeitet; Nik hat Financial Infrastructure gebaut. Für beide war Sicherheit eine Anforderung, kein nachträglicher Gedanke.

Training, Beratung, Transformation

Workshops sind der Einstieg. Wir beraten CFOs auch zum KI-Betriebsmodell und führen eingebettete Transformationen durch — bis zu Agenten in Produktion, die wir mit Ihnen bauen und die Ihnen gehören.

Why teams pick a partner over a platform.

Off-the-shelf AI stops at chat. Consultancies leave with the deck. We do neither.

Off-the-shelf AI

ChatGPT Enterprise · Glean · Copilot

  • Reaches your ERP, CRM & back-office
  • An agent platform your team can build on
  • Custom skills built around your workflows
  • The IP stays yours, not the vendor's
  • Works across Claude, ChatGPT & Gemini
  • Upskills your team to run it themselves
  • Embedded with your team until it works

Traditional consultancy

Decks, then exit

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Specialty Tokens

Partner

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Who we are

We get serious companies through the shift. Here's who does it.

We have a specific view of where software is headed, and we're watching it shift in real time. Our job is to wire AI into the systems you already run, then leave your team able to build on it — until it becomes one of your sharpest competitive advantages.

Nik Redl

Director

Engineer, operator and AI advisor.

Thomas Schlossmacher

Director

Builder, operator and educator.

Häufige Fragen

Was decken KI-Workshops für Finanzteams ab?

Zwei Tracks, beide auf den eigenen Systemen des Unternehmens. Der Führungstrack behandelt, wo KI in der Finanzfunktion Gewicht trägt, was sie kostet und wie sie gesteuert wird. Der Operator-Track ist hands-on: Das Team verbindet freigegebene KI-Tools — Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude — mit ERP, Accounting Core und Reporting-Stack und arbeitet an eigenen Aufgaben: Vorbereitung von Abstimmungen, Invoice- und AP-Triage, Intercompany-Checks und das Reporting-Pack, das jeden Monat manuell zusammengebaut wird. Teilnehmende gehen mit Automatisierungen heraus, die in der eigenen Umgebung bereits laufen.

Können KI-Agenten in Microsoft Teams laufen?

Ja. Für Unternehmen im Microsoft-Stack baut Specialty Tokens Copilot-Agenten, die in Microsoft Teams arbeiten: Sie lesen über Model Context Protocol (MCP)-Konnektoren aus ERP und Accounting Core, bereiten Entwürfe wie Abstimmungen, Zahlungsvorschläge oder Abweichungskommentare vor und posten sie zur Freigabe durch eine namentlich zuständige Person in den Channel. Das Team führt kein neues Tool ein — die Freigabe passiert dort, wo das Gespräch ohnehin läuft, und jede Agentenaktion wird protokolliert.

Was ist ein spezialisierter KI-Coworker im Finanzbereich?

Ein Agent, der auf einen Desk zugeschnitten ist, statt ein Bot für alles zu sein. Der Reconciliation-Desk bekommt einen KI-Coworker, der auf Bank- und Ledger-Daten begrenzt ist; Accounts Payable bekommt einen, der Rechnungen triagiert; Treasury und Investor Relations bekommen eigene Agenten, jeweils begrenzt auf die Systeme und Berechtigungen der Rolle. Spezialisierung macht Agenten nützlich und auditierbar zugleich — enger Scope bedeutet fundierte Antworten und einen sauberen Audit-Trail.

Arbeiten Sie nur mit dem Microsoft-Stack?

Nein. Microsoft Teams und Copilot sind ein häufiger Weg; Slack ist ein anderer — Agenten posten Entwürfe und holen Freigaben in dem Chat-Tool ein, das das Team bereits nutzt. Die Schicht darunter ist herstellerneutral: freigegebene KI-Tools wie ChatGPT, Claude, Copilot oder Gemini oben, Model Context Protocol (MCP)-Konnektoren darunter. Für private oder Inhouse-Systeme — ein proprietäres Ledger, ein eigenes Data Warehouse, ein branchenspezifisches Portfolio-Tool — baut Specialty Tokens eigene MCP-Konnektoren, damit die freigegebenen KI-Tools die Systeme erreichen, die Ihr Finanzteam tatsächlich nutzt.

Bieten Sie auch KI-Beratung und Transformation für Finanzteams an?

Ja. Workshops sind der Einstieg in ein dreiteiliges Engagement-Modell: Training (Workshops und Enablement), Tech (Integrationen und Agenten in Produktion) und Transformation (ein eingebetteter, durchgängiger KI-nativer Rollout der Finanzfunktion). Beratung läuft durch alles hindurch — von der Frage, was ein CFO automatisieren, steuern oder bewusst lassen sollte, bis zum Redesign des Monatsabschlusses, damit Agenten die wiederholbare Arbeit tragen und Menschen das Urteil behalten.

Wie bleiben Finanzdaten während eines Workshops sicher?

Die Integrationsschicht läuft in der eigenen Umgebung des Unternehmens, und der Zugriff spiegelt die Berechtigungen, die jede teilnehmende Person bereits hat. Finanzdaten werden nicht zum Training öffentlicher Modelle verwendet. Das Betriebsmuster lautet: frei lesen, Schreiben hinter Freigabe. Jede Buchung, jeder Zahlungsvorschlag und jeder Report, den ein Agent vorbereitet, geht an eine namentlich zuständige Person zur Freigabe; jede Aktion enthält Inputs, Freigeber und Zeitstempel. Das ist die Kontrollstruktur, die Auditoren bereits verstehen, angewandt auf KI.

Führen Sie KI-Workshops für Finanzteams europaweit durch?

Ja. Specialty Tokens sitzt in Wien und führt Workshops für Finance- und Fund-Operations-Teams in ganz Europa durch — DACH, UK und der Rest des Kontinents — vor Ort oder remote, auf Deutsch oder Englisch. Die Kunden reichen von Finanzfunktionen in Mid-Market-Unternehmen bis zu Fund Operations bei Private-Equity- und Venture-Firmen, Family Offices und Hedgefonds.

Bringen Sie eine Monatsabschluss-Aufgabe in den Workshop

Buchen Sie ein Scoping-Gespräch. Sagen Sie uns, welche Close-Aufgabe die meisten Stunden frisst, und wir zeigen, wie sie mit Agent, Freigabe und Audit-Trail läuft.