Fast jedes große Unternehmen hat inzwischen ChatGPT, Copilot oder Claude im Haus. Kaum etwas davon berührt die Systeme, auf denen das Geschäft läuft. Ein paar Begeisterte haben etwas Kluges gebaut, auf einem Laptop, den sonst niemand sieht, und die IT weiß nicht, was wo läuft und wer zuständig ist, wenn es ausfällt.
Die Geschäftsführung soll eine KI-Strategie vorlegen und hat als Antwort nur den nächsten Workshop. Dabei sind die Leute, die diese Lücke schließen können, längst bei Ihnen angestellt. Ein KI-Champions-Programm gibt ihnen Werkzeuge, Zeit und einen Weg in den Betrieb.
Das KI-Champions-Programm in sechs Schritten
Ein KI-Champions-Programm bildet Mitarbeiter aus den Fachbereichen aus, die KI-Anwendungsfälle in ihren Abteilungen finden, selbst bauen und verbreiten. Im KI-Champions-Programm von Specialty Tokens sind das 20 bis 30 Freiwillige. Die Reihenfolge ist in jeder Organisation gleich, die Tiefe bestimmen Sie.
| Schritt | Was passiert | Ergebnis |
|---|---|---|
| 1. Bestandsaufnahme | Wir sehen uns Systeme, Daten und Prozesse an, dazu die KI-Experimente, die schon im Verborgenen laufen, und die Regeln von IT und Rechtsabteilung. | Eine Karte der ersten Chancen und ihrer Grenzen |
| 2. Tools anbinden, vor Ort starten | Die freigegebenen KI-Tools werden mit den Systemen verbunden, die Ihre Teams nutzen. Das Programm läuft bei Ihnen, an Ihren Prozessen. | Freigegebene Tools, verbunden mit Ihren Systemen |
| 3. Champions ausbilden | 20 bis 30 Freiwillige lernen, Automatisierungen und Agenten für ihre eigenen Prozesse zu bauen. | In jeder Abteilung jemand, der mit KI baut, nicht nur promptet |
| 4. Anwendungsfälle sammeln | Die Champions sammeln Anwendungsfälle, bewerten sie nach Aufwand, Risiko und Nutzen, jeweils mit Verantwortlichem, und bauen die ersten selbst. | Ein bewertetes Portfolio statt eines Strategiepapiers |
| 5. In Produktion bringen | Unsere Entwickler bauen die stärksten Fälle sauber, sichern sie ab, dokumentieren sie und übergeben sie Ihrer IT. | Lösungen im Betrieb, die Ihre IT besitzt |
| 6. Weiterführen | Sie hören nach der Befähigung auf, oder wir professionalisieren die Gruppe zu einem dauerhaften internen KI-Team. | Ein Programm, das Sie ausbauen oder ganz übernehmen |
Die Schritte 1 bis 4 bilden die Befähigung, für Unternehmen, die die Fähigkeit im Haus wollen und selbst weitermachen. Mit den Schritten 5 und 6 wird daraus das Gesamtprogramm. Alles, was gebaut wird, gehört Ihnen: keine Gebühren pro Nutzer, keine Abhängigkeit von uns.
Welche Arten von KI-Champions-Programmen es gibt
Wer in Österreich oder Deutschland ein Champions-Programm sucht, trifft auf vier Typen von Angeboten. Offenlegung: Specialty Tokens ist einer der Anbieter und hat diese Seite geschrieben. Die Hersteller-Beispiele haben wir auf deren eigenen Seiten geprüft (Stand Oktober 2026).
| Typ | Beispiel | Stärke | Passt, wenn | Passt nicht, wenn |
|---|---|---|---|---|
| Offene Community | Champions-Community der OpenAI Academy | Webinare, Materialien und Austausch mit Champions anderer Unternehmen | Ihre Champions Impulse und Austausch suchen | Sie Ausbildung an Ihren eigenen Systemen brauchen |
| Hersteller-Programm | Microsoft 365 Champion Program; OpenAI Champion Network (nur für Kunden von ChatGPT Enterprise) | Materialien und Experten direkt vom Hersteller des Tools | Ein Tool gesetzt ist und Sie dessen Nutzung steigern wollen | Mehrere Tools im Einsatz sind oder Systeme angebunden werden sollen |
| Schulungsanbieter mit Zertifikat | Seminare, Inhouse-Kurse, E-Learning | Strukturierte Inhalte, dokumentierter Abschluss, skaliert auf viele Mitarbeiter | Sie Grundkompetenz in der Breite aufbauen und nachweisen wollen | Lösungen gebaut werden und in den Betrieb gehen sollen |
| Programm mit Umsetzung bis in die Produktion | Specialty Tokens | Champions bauen auf Ihren Systemen, die besten Lösungen gehen an Ihre IT | Ein Sponsor Zeit für 20 bis 30 Freiwillige freihält und Ihre IT Lösungen übernehmen will | Sie vor allem eine günstige Grundschulung für alle Mitarbeiter suchen |
Die Typen schließen sich nicht aus. Die Hersteller-Communitys sind eine gute Ergänzung für jede Champions-Gruppe. Und wenn Ihre Belegschaft zuerst ein gemeinsames Grundverständnis braucht, ist eine KI-Kompetenz-Schulung oder ein KI-Workshop der bessere Start als ein Champions-Programm.
Wer KI-Champions werden sollte
Champions, anderswo auch KI-Multiplikatoren, KI-Botschafter oder KI-Power-User genannt, melden sich freiwillig und kennen einen Prozess gut: aus Finanzen, Vertrieb, Operations, HR und Kundenservice. Entscheidend sind Neugier und eine Führungskraft, die ihnen Zeit freihält. Eine Mischung aus Abteilungen sorgt dafür, dass die Anwendungsfälle aus dem ganzen Unternehmen kommen.
Dazu kommt ein Sponsor mit Mandat, etwa die IT-Leitung, ein Chief AI Officer, die Geschäftsführung oder ein Vorstandsmitglied. Der Sponsor schützt die Zeit der Gruppe und entscheidet, welche Anwendungsfälle in Produktion gehen.
Was KI-Champions technisch lernen
KI-Champions brauchen keine Programmierkenntnisse. Im Kern bilden wir Citizen Developer aus: Fachleute, die mit Low-Code-Werkzeugen eigene Lösungen bauen, innerhalb der Regeln Ihrer IT. Geschult wird in den Tools, die Ihr Unternehmen freigegeben hat.
- KI-Agenten erstellen: Assistenten und Agenten mit Anweisungen, Wissen und Werkzeugen, in Copilot Studio, ChatGPT oder Claude.
- Workflows automatisieren: wiederkehrende Abläufe mit Auslösern, Schritten und Zeitplänen, etwa in Power Automate.
- Systeme anbinden: ERP, CRM oder DATEV über das Model Context Protocol (MCP), einen offenen Standard für die Verbindung von KI-Anwendungen mit externen Systemen, und über APIs. Die Verbindungen richten wir vorab ein.
- Wissen nutzen: Projekte und eigene Assistenten, in denen Dokumente, Richtlinien und Anweisungen einer Abteilung zusammenliegen.
- Qualität und Datenregeln: Ergebnisse prüfen, Fehler erkennen und wissen, welche Daten in welches Tool dürfen.
- Übergabe an die IT: einen Anwendungsfall so dokumentieren, dass er in Produktion gehen kann, mit Verantwortlichem und erwartetem Nutzen.
Wie das aussieht: TimeTac und Speedinvest
Bei TimeTac hat das Marketing- und Growth-Team nach einem KI-Enablement-Workshop und mit einer internen KI-Plattform zehn Automatisierungen live gebracht: 117 Durchläufe in drei Wochen, 54 davon ohne dass jemand einen Knopf drückt. Im Team arbeiten keine Entwickler. Bei Speedinvest, einem paneuropäischen VC, haben wir Team für Team befähigt und das Affinity-CRM sowie das ERP des Fonds angebunden; die Automatisierung des Dealflow-Postfachs spart geschätzt 10 bis 20 Stunden pro Woche. Das Champions-Programm bildet 20 bis 30 solcher Leute auf einmal aus.
KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act
Art. 4 des EU AI Act gilt seit dem 2. Februar 2025. Der Digital-Omnibus zur KI, Verordnung (EU) 2026/1744, in Kraft seit dem 27. Juli 2026, hat ihn neu gefasst: Unternehmen müssen Maßnahmen ergreifen, um die Entwicklung von KI-Kompetenz zu unterstützen. Die Pflicht bleibt. Eine Gruppe, die an eigenen Prozessen mit KI baut, mit festgehaltener Schulung und Governance, ist ein praktischer Baustein dafür. Das ist keine Rechtsberatung. Mehr dazu auf der Seite zur KI-Kompetenz-Schulung.
Alle Schulungsformate finden Sie unter KI-Schulung für Unternehmen, die englische Fassung dieser Seite unter AI Champions Program. Wenn Sie ein Programm für Ihr Unternehmen planen: Sprechen Sie mit uns.
